ABSOLUCE recrute sa coordinatrice / son coordinateur groupement !

17 juin 2019

ABSOLUCE, groupement de 670 experts-comptables et collaborateurs implantés sur toute la France, recrute sa coordinatrice/ son coordinateur groupement. Nous recherchons le ou la « super G.O. » du groupement qui a une belle énergie, une attitude positive et l’envie d’apprendre. Ces qualités humaines priment pour nous sur vos connaissances ou compétences actuelles.

 

Poste à mi-temps (24 heures par semaine) basé à Paris 8e près de l’arc de triomphe.

Poste placé sous la supervision du secrétaire général du groupement.

 

Principales missions

  • Organisation logistique de groupe de travail (convocation, relance, commande plateaux repas, feuille émargement etc)
  • Organisation logistique de salon et de convention : interface administrative avec les différents prestataires, mise en place et respect des retroplanning, gestion des inscriptions
  • Organisation de formation (réservation de salle, inscription et interface organisme de formation)
  • Rédaction des procès verbaux de réunion (prises de note directement sur ordinateur, capacité de synthèse)
  • Animation du sharepoint du groupement, mise à jour du calendrier des réunions, groupes de travail, formation.
  • Mise à jour des pages de la marque sur les réseaux sociaux
  • Secrétariat classique (transmission des factures en comptabilité, gestion du courrier, secrétariat du président).
  • Standard téléphonique
  • possibilité d’ouverture sur des taches de marketing opérationnel si vous le souhaitez

 

Compétences recherchées

  • Envie d’apprendre, capacités d’adaptation
  • Qualités humaines pour assurer un relationnel bienveillant envers les adhérents du groupement
  • Appétence pour internet et les outils digitaux qui vous seront enseignés (linkedin, google form, google sheet)
  • Bonne connaissance du pack office (word, excel, PPT)

 

Débutant accepté.

Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez-nous votre cv et lettre de motivation par email contact@absoluce.net